A Nemzeti Művelődési Intézet még 2021 folyamán, Közművelődési Foglalkoztatási és Képzési Programjának keretében az ország valamennyi megyéjében olyan közművelődési asszisztenseket tudott alkalmazni, akik a Magyar Nemzeti Levéltár vármegyei tagintézményeiben tárták fel a polgári kori egyesületek meglévő dokumentumait. A Nemzeti Művelődési Intézet Szakmafejlesztési Igazgatósága Kutatási Központja által koordinált kutatómunka eredményeként állt össze a jelen vizualizációs adatbázis, amely mintegy 24 ezer egyesület adatait tartalmazza. 

A vizualizációs adatbázisban a mai Magyarország vármegyéinek területén található települések 1867-1944 között létrejött egyesületei találhatók meg. Kis számban 1867 előtti, illetve az 1945-1948 közötti időszakban létrejött nonprofit szervezetek is bekerültek. A polgári kori Budapest egyletei nem szerepelnek az adatok között.

A térképes vizualizáció az időcsúszkával választható idősíkban átfogó képet nyújt az egyesületek, mint társadalmi szerveződések alapjainak történeti fejlődéséről. Az interaktív megjelenítés segíti a felhasználókat az összefüggések, regionális különbségek és az időbeli trendek könnyebb megértésében. Ezáltal az egyesületek adatai a polgári kor egy szegmensének a vizuális narratíváivá válnak, amelyek egyszerre informatívak és inspirálóak minden generáció érdeklődői számára.

A szervezetekről az alábbi adatok találhatók meg: név, hatókör (vármegye vagy település neve), alakulás éve, megszűnés éve, egyesület célja, tevékenysége (e két adat az alapszabályban leírtak alapján), tevékenységi terület és a levéltári jelzet. Amennyiben valamely adat nem ismert, úgy az hiányzik az egyesület adatlapjáról. Az egyesületek zöménél egy vagy több fennmaradt levéltári dokumentum is megtekinthető.

Tevékenységi területként az alábbi megnevezések lehetségesek: kultúra; vallás; sport; szabadidő, hobbi; oktatás; kutatás; egészségügy; szociális ellátás; polgárvédelem, tűzoltás; környezetvédelem; településfejlesztés, lakásügy; gazdaságfejlesztés, munkaügy, jogvédelem; közbiztonság védelme; általános adományosztás, -közvetítés, támogatás; nemzetközi kapcsolatok; szakmai, gazdasági érdekképviselet; politika. 

Bizonyos egyesületek iratanyaga a vármegyei levéltárakban nem található meg; ezen egyesületek említését egy, a Nemzeti Művelődési Intézet által már korábban kiadott adattárból vettük át: Szedlacsek, Emília – Hévízi, Róbert (szerk.): A magyarországi egyesületek címtára a reformkortól 1945-ig. Vidéki egyletek és körök I-III. kötet. Második, bővített kiadás. Nemzeti Művelődési Intézet, 2020.

A vizualizációs adatbázisban előforduló néhány rövidítés:

HONSZ: Hadirokkantak, Hadiözvegyek és Hadiárvák Országos Nemzeti Szövetsége
KALÁSZ: Katolikus Leánykörök Szövetsége
KALOT: Katolikus Agrárifjúsági Legényegyletek Országos Testülete
(1935-38 között: Titkársága)
KANSZ: Közszolgálati Alkalmazottak Nemzeti Szövetsége
MANSZ: Magyar Asszonyok Nemzeti Szövetsége
MOVE: Magyar Országos Véderő Egylet
TEVE: Tuberkulózis Ellen Védekező Egyesület